Datenschutzerklärung

Stand: 26. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:
MS-Projekte – Planung, Umsetzung, digitale Lösungen
Inhaber: Mathias Stahl
Potsdamer Straße 2
15738 Zeuthen
Telefon: 0177 3317449
E-Mail: info@oktoberfest-zeuthen.de

Weitere Angaben zum verantwortlichen Veranstalter finden sich im Impressum.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Webseite, die Kommunikation mit Interessierten und die Durchführung des Oktoberfestes erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Webseite und an einer geordneten Veranstaltungsabwicklung.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Webseite wird bei TrafficPlex GmbH (lima-city), Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Deutschland, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die für den Betrieb erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Webseite können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus in Server-Protokolldateien verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb der Webseite.

Die Protokolldaten werden in der Regel bis zu 7 Tage; bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein gespeichert. Einzelheiten richten sich ergänzend nach dem Hostingvertrag und den Angaben des Hosters.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Webseite soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und unserem Server übertragen werden, gegen das Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

5. Technisch notwendige Speicherung, Session und Cookie-Hinweis

Die Webseite verwendet nur technisch notwendige Speichermechanismen. Dazu gehören insbesondere:

• eine PHP-Session für geschützte Administrationsfunktionen und die technische Steuerung des Besucherzählers,
• ein Eintrag im Local Storage des Browsers, mit dem gespeichert wird, dass der Cookie-Hinweis bestätigt wurde,
• technisch notwendige Sicherheits- und Formularinformationen.

Diese Funktionen dienen nicht der Werbung und nicht der Erstellung von Nutzerprofilen. Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit dies für den ausdrücklich gewünschten Webseitendienst technisch erforderlich ist.

6. Besucherzähler

Auf der Startseite wird ein einfacher Besucherzähler verwendet. Dabei wird lediglich die Zahl der Seitenaufrufe erhöht. Es werden keine personenbezogenen Besucherprofile, keine geräteübergreifenden Kennungen und keine Werbe- oder Analyse-Cookies angelegt.

Eine Session-Information verhindert, dass derselbe Startseitenaufruf innerhalb derselben Sitzung mehrfach gezählt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen, datensparsamen Reichweitenübersicht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder eine Bestellung gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Externe Essensbestellung beim Caterer

Die Essensvorbestellung wird künftig nicht über diese Webseite abgewickelt. Sobald der externe Onlineshop freigeschaltet ist, führt ein Link direkt zum Shop des eigenständig verantwortlichen Cateringbetriebs Grill me Frida by Jörg Kriminski.

Beim Öffnen des externen Shops verlässt du diese Webseite. Bestellung, Bezahlung, Bestellbestätigung, Stornierung und Erstattung erfolgen unmittelbar zwischen dir und dem Caterer sowie dem dort eingesetzten Shop- und Zahlungsanbieter. MS-Projekte erhält über diese Webseite keine Bestell- oder Zahlungsdaten und ist nicht an der Zahlungsabwicklung beteiligt.

Welche personenbezogenen Daten im externen Shop verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir dort zustehen, ergibt sich aus den dort bereitgestellten Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen.

Weitere Angaben zum Cateringbetrieb findest du auf der Webseite des Caterers.

9. Externer Ticketverkauf über Eventfrog

Der Verkauf und die Zahlungsabwicklung der Eintrittskarten erfolgen über den externen Anbieter Eventfrog. Beim Anklicken eines Ticketlinks verlässt du unsere Webseite. Die für den Ticketkauf erforderlichen personenbezogenen Daten werden anschließend unmittelbar von Eventfrog in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeitet.

Welche Daten Eventfrog verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir dort zustehen, ergibt sich aus den im Eventfrog-Ticketshop bereitgestellten Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen. MS-Projekte erhält nur diejenigen Ticket- beziehungsweise Teilnehmerinformationen, die Eventfrog dem Veranstalter zur Durchführung und Einlasskontrolle bereitstellt.

10. OpenStreetMap in den Besucherinformationen

Die OpenStreetMap-Karte ist zunächst deaktiviert. Erst nach einem bewussten Klick auf „Karte von OpenStreetMap laden“ wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Kartenausschnitt übermittelt werden.

Die Karte wird nur nach deiner aktiven Zustimmung geladen. Rechtsgrundlage für die dabei ausgelöste Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Zustimmung ist freiwillig; alternativ kann die Adresse ohne eingebettete Karte genutzt werden.

Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

11. Foto- und Filmaufnahmen bei der Veranstaltung

Während der Veranstaltung können Foto- und Filmaufnahmen zur Dokumentation, Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden. Dabei können Besucher erkennbar abgebildet sein. Je nach Art der Aufnahme erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltung.

Bei der Veröffentlichung werden die Rechte und berechtigten Interessen der abgebildeten Personen berücksichtigt. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen eingelegt werden, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben. Hierfür genügt eine Nachricht an info@oktoberfest-zeuthen.de.

12. Keine Webanalyse, Werbung oder Social-Media-Plugins

Wir setzen keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werbe- und Trackingdienste ein. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile zu Werbezwecken erstellt.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere Hosting-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister und organisatorisch beauftragte Personen gehören. Beim Wechsel zu externen Ticket- oder Catering-Shops verarbeiten die jeweiligen Anbieter die dort erhobenen Daten in eigener Verantwortung.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder offenen Ansprüche entgegenstehen. Bestell- und Zahlungsdaten aus dem externen Catering-Shop werden nicht auf dieser Webseite gespeichert.

Für Foto- und Filmaufnahmen gilt: Nicht verwendete Rohaufnahmen werden nach Sichtung möglichst innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Veröffentlichte Aufnahmen bleiben grundsätzlich höchstens drei Jahre online, sofern kein früherer Wegfall des Zwecks, wirksamer Widerruf oder berechtigter Widerspruch eine frühere Entfernung erfordert.

15. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@oktoberfest-zeuthen.de. Zum Schutz vor unbefugten Anfragen können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Brandenburg ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Web: www.lda.brandenburg.de

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Auf dieser Webseite besteht keine Pflicht, personenbezogene Daten für eine Essensbestellung bereitzustellen. Pflichtangaben im externen Shop richten sich nach den dortigen Bestellbedingungen. Für eine Kontaktaufnahme per E-Mail sind die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben notwendig.

19. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.